2020-03-15
A koronavírus járvány terjedésének megfékezése miatt Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában az alábbi intézkedések kerülnek bevezetésre a lakosság és a Hivatalban dolgozók egészségének védelme érdekében:
● A polgármesteri, alpolgármesteri és jegyzői fogadónapok felfüggesztésre kerülnek. Észrevételeiket, kéréseiket levél, e-mail, telefonos megkeresés formájában továbbra is fogadják a tisztségviselők.
● A Közgyűlési ülések nyilvánosságának biztosítása a Szolnok TV Zrt. közreműködésével történik.
● A Hivatalban a telefonos, valamint elektronikus úton történő ügyintézés válik elsődlegessé.
Az ügyintézés érdekében munkaidőben hívható telefonszámok és e-mail elérhetőségek az alábbi linken találhatóak: http://info.szolnok.hu/telefonszamok-m17
A szervezeti egységek működési területét érintő tájékoztatása a Szolnok, Kossuth tér 1. szám alatti irodaépület és a Szolnok, Kossuth tér 9. szám alatti főépület portáján kerül elhelyezésre.
● A Hivatalban kihelyezett ládák alkalmazásával történik az írásos kérelmek, egyéb beadványok fogadása (Szolnok, Kossuth tér 1. szám alatti irodaépület és Szolnok, Kossuth tér 9. szám alatti főépület).
● A Hivatalban bevezetésre kerül az időpontfoglalás azokban az esetekben, amikor jogszabály kötelező jelleggel írja elő az ügyfél számára a személyes megjelenést.
Időpontfoglalásra az ügyintézéssel érintett szervezeti egység elérhetőségén van lehetőség.
Felhívjuk figyelmüket arra, hogy:
● a Hivatal ügyintézői kizárólag időponttal rendelkező ügyfeleket fogadnak, mely ügyfélfogadási időben történik!
● amennyiben a várakozás elkerülhetetlen, úgy azt ne zárt helyen - a Hivatal épületében -, hanem a szabad levegőn tegyék!
● megjelenésükkor mellőzzék a kísérőket, akiknek jelenlétére nincs szükség ügyük intézésekor!
Kérjük, hogy a veszélyhelyzetre figyelemmel csak halaszthatatlan esetben keressék fel a Hivatalt!
● A Hivatal épületében ügyfélfogadási időn kívül ügyfél nem tartózkodhat, mely alól kivételt képez a Hivatal hivatalos helyiségében megrendezésre kerülő házasságkötés ideje.
●A Hivatalban megrendezett házasságkötésen a házasulandók és tanúik kivételével maximum 20 fő vehet részt! Az intézkedés bevezetésének indoka a torlódások megakadályozása, mellyel jelentősen csökkenthető a járvány terjedésének kockázata.
A fenti intézkedések az Önök és hozzátartozóik, valamint Kollégáink egészsége és biztonsága érdekében kerülnek bevezetésre, melyekhez szíves megértésüket és együttműködésüket kérjük. Az intézkedések visszavonásig érvényesek.
Szalay Ferenc Dr. Sebestyén Ildikó
polgármester jegyző